Formation bureautique Microsoft 365 Office Outlook perfectionnement

Outlook Perfectionnement

A l’issue de cette formation, vous serez capable de :
  • Maîtriser les fonctionnalités du logiciel Microsoft Outlook au quotidien
  • Utiliser sa messagerie : envoyer et recevoir des e-mails (courriels) Gérer et utiliser son carnet d’adresse (contacts)
  • Noter et organiser ses rendez-vous à l’aide du calendrier et des tâches
  • Utiliser les Tâches pour que rien ne vous échappe.

Contenu de cours réalisé en conformité et en adéquation du référentiel de la certification visée.

Prérequis

La maîtrise de l’environnement Windows est nécessaire pour cette formation.
Formation professionnelle avec financement mon compte formation cpf

Méthode Pédagogique

Formation professionnelle avec financement mon compte formation cpf

La formation se déroule sur un format 30/60/10

  • 30% de Théorie : réalisé au moyen de supports type diaporama Powerpoint, et/ou sur tableau blanc.
  • 60% de Pratique : réalisé au travers de Travaux Pratiques, d’exercices tout au long de la formation.
  • 10% d’évaluation continue : réalisé au travers de QCM de niveaux permettant de s’assurer au fur et à mesure de la formation, l’acquisition et la compréhension des nouvelles connaissances et l’atteinte des objectifs.

Programme de formation :

  • Les paramètres d’affichage et la barre de raccourcis
  • Découvrir la barre d’outils et la barre d’état
  • Outlook aujourd’hui
  • Paramétrer la boite de réception
  • Concevoir et envoyer un e-mail
  • Créer des présentations automatiques : modèles et signatures
  • Joindre un ou plusieurs documents à l’envoi d’un e-mail
  • Créer différents dossiers en fonction de la nature de vos e-mails
  • Copier ou déplacer un e-mail
  • Supprimer vos e-mails
  • Saisir l’adresse de messagerie d’un nouveau contact
  • Classer ses contacts par groupes et gérer son carnet d’adresse
  • Concevoir et gérer une liste de distribution
  • Planifier ses rendez-vous : saisir, modifier ou supprimer une réunion
  • Insérer des rendez-vous périodiques
  • Notifier ses tâches sur le calendrier
  • Modifier l’affichage de votre calendrier pour une meilleure vision de vos événements : jour, semaine, mois.
  • Imprimer son calendrier pour l’emporter partout.