A l’issue de cette formation, vous serez capable de :
Maîtriser les fonctionnalités du logiciel Microsoft Outlook au quotidien
Utiliser sa messagerie : envoyer et recevoir des e-mails (courriels) Gérer et utiliser son carnet d’adresse (contacts)
Noter et organiser ses rendez-vous à l’aide du calendrier et des tâches
Utiliser les Tâches pour que rien ne vous échappe.
Contenu de cours réalisé en conformité et en adéquation du référentiel de la certification visée.
Prérequis
La maîtrise de l’environnement Windows est nécessaire pour cette formation.
14 heures
Horaires de la formation : 9h00 – 12h00 / 13h30 – 17h30 Horaires adaptables à vos disponibilités
Formation présentielle ou à distance
Attestation de fin de formation remise à la fin de la session
Devis sur demande
Formation Certifiante
Formation finançable avec votre CPF
Méthode Pédagogique
La formation se déroule sur un format 30/60/10
30% de Théorie : réalisé au moyen de
supports type diaporama Powerpoint, et/ou
sur tableau blanc.
60% de Pratique : réalisé au travers de
Travaux Pratiques, d’exercices tout au long
de la formation.
10% d’évaluation continue : réalisé au
travers de QCM de niveaux permettant de
s’assurer au fur et à mesure de la formation,
l’acquisition et la compréhension des
nouvelles connaissances et l’atteinte des
objectifs.
Programme de formation :
Découvrir Outlook et les principaux éléments qui le caractérisent
Les paramètres d’affichage et la barre de raccourcis
Découvrir la barre d’outils et la barre d’état
Outlook aujourd’hui
Utiliser sa boite de réception
Paramétrer la boite de réception
Concevoir et envoyer un e-mail
Créer des présentations automatiques : modèles et signatures
Joindre un ou plusieurs documents à l’envoi d’un e-mail
Trier et gérer son courrier
Créer différents dossiers en fonction de la nature de vos e-mails
Copier ou déplacer un e-mail
Supprimer vos e-mails
Créer un carnet d’adresse
Saisir l’adresse de messagerie d’un nouveau contact
Classer ses contacts par groupes et gérer son carnet d’adresse
Concevoir et gérer une liste de distribution
Gérer son agenda
Planifier ses rendez-vous : saisir, modifier ou supprimer une réunion
Insérer des rendez-vous périodiques
Notifier ses tâches sur le calendrier
Modifier l’affichage de votre calendrier pour une meilleure vision de vos événements : jour, semaine, mois.
