A l’issue de cette formation, vous serez capable de :
  • Connaître et utiliser les différents modes d’affichage
  • Gérer les thèmes et personnaliser son environnement
  • Appliquer différentes mises en forme au texte
  • Appliquer différentes mises en forme aux paragraphes
  • Créer, gérer et personnaliser les styles dans un document
  • Utiliser les différentes possibilités de mise en page
  • Connaître et utiliser les différents outils d’automatisation
  • Connaître et utiliser les outils d’aide à la saisie
  • Connaître les différents moyens de sélection et de déplacement
  • Gérer les références d’un document (table, index, sommaire, …)
  • Gérer les objets graphiques dans un document
  • Gérer les tableaux
  • Insérer, créer et mettre en forme des objets graphiques

Contenu de cours réalisé en conformité et en adéquation du référentiel de la certification visée.

Prérequis

Être à l’aise avec l’informatique et l’environnement Windows.

Public

Méthode Pédagogique

La formation se déroule sur un format 30/60/10

  • 30% de Théorie : réalisé au moyen de supports type diaporama Powerpoint, et/ou sur tableau blanc.
  • 60% de Pratique : réalisé au travers de Travaux Pratiques, d’exercices tout au long de la formation.
  • 10% d’évaluation continue : réalisé au travers de QCM de niveaux permettant de s’assurer au fur et à mesure de la formation, l’acquisition et la compréhension des nouvelles connaissances et l’atteinte des objectifs.

Programme de formation :

Navigation dans Word :

* Identifier la barre d’outils Accès rapide et la barre d’état
* Connaître les onglets les plus courants et leurs principales fonctions (Fichier, Accueil, Insertion, Création, Mise en Page)
* Sélectionner tout le texte d’un document
* Maîtriser la plupart des onglets et comprendre leur utilité (références, révision, affichage)
* Utiliser le volet de navigation

2. Utilisation des documents Word :

* Ouvrir et créer un document
* Enregistrer et imprimer un document
* Utiliser le zoom
* Se déplacer dans les pages d’un document
* Annuler et rétablir une action

3. Affichage d’un document * Reconnaître les différents modes d’affichage
* Utiliser le mode Lecture
* Afficher deux documents côte à côte
* Activer le défilement synchrone

4. Options d’enregistrement et d’impression d’un document

* Enregistrer un document en PDF
* Préparer une impression
* Enregistrer dans différents formats
* Partager un document de différentes manières
* Gérer des versions antérieures du logiciel
* Utiliser les extensions des différents types de fichiers Word
Mise en forme du texte

*Modifier les attributs d’un texte (gras, italique, souligné)
*Changer la taille des caractères
*Mettre des chiffres en exposant et en indice
*Utiliser les couleurs et le surlignage

Mise en forme d’un paragraphe

*Modifier l’interligne
*Utiliser les styles courants
*Appliquer une mise en forme alliant thèmes et styles parmi celles proposées dans Word
*Reconnaître les caractères non imprimables
*Modifier l’espacement des caractères
*Utiliser les retraits et tabulations (y compris les points de suite)Utiliser les bordures et trames de fond
*Utiliser les effets de texte

Exploitation des outils de mise en forme

*Gérer des listes à plusieurs niveaux
*Créer des lettrines
*Utiliser des thèmes et jeux de style
*Insérer du faux texte
*Gérer les options de modification des styles

Gestion des documents longs

*Créer un document maître et ajouter des sous-documents
*Hiérarchiser des titres dans le mode Plan et à travers le volet de navigation o Développer et réduire les titres dans le corps du document
*Maîtriser les options de pagination

Mise en page

*Alterner l’orientation des pages
*Numéroter les lignes
*Personnaliser les notes de bas de page
*Enregistrer et réutiliser un en-tête de page o Insérer une de page de garde
*Insérer un filigrane
*Outils d’édition

Mise en page et aperçu avant impression

*Choisir le format du papier et l’aperçu avant impression

Saisie et modification du texte

*Déplacer du texte
*Couper, copier et coller du texte
*Insérer des caractères spéciaux
*Reproduire une mise en forme
*Modifier la casse
*Reconnaître une suggestion d’erreur, l’accepter ou la refuser

Indentation de paragraphes

*Utiliser les puces et numérotations simples

Recherche dans un document

*Lancer l’outil de recherche
*Atteindre une page du document
*Consulter les statistiques d’un document

Référencement d’un document

*Numéroter les pages
*Insérer des en-têtes et pieds de page
*Insérer des notes de bas de page et de fin de document
*Utiliser l’outil de création automatique d’une table des matières

Références dans un document long

*Gérer les différentes options d’une table des matières
*Utiliser une bibliographie
*Créer un index
*Créer une table des illustrations
*Positionner des renvois et des signets
*Insérer des liens hypertextes et des notes

Correction et traduction d’un document

*Paramétrer l’outil de vérification de l’orthographe et de la grammaire
*Effectuer une recherche approximative
*Utiliser le mini-traducteur
*Gérer les options de traduction

Insertion d’un tableau

*Créer un tableau
*Saisir dans un tableau
*Sélectionner, insérer, supprimer, déplacer des lignes et de colonnes
*Utiliser les styles de tableau
*Appliquer des mises en forme aux cellules
*Fusionner et fractionner des cellules ou un tableau
*Utiliser les tabulations dans un tableau
*Créer et supprimer les en-têtes de colonneGérer les styles de bordures
*Gérer l’alignement des cellules
*Insérer une légende
*Maîtriser l’insertion d’un tableau Excel dans un document Word
*Connaître et utiliser les options de style de tableau (ligne d’en-tête, de total, à bande)

Insertion d’un objet graphique

*Insérer une image *Insérer une forme simple
*Modifier la taille et le positionnement d’un objet graphique
*Insérer des objets OLE
*Insérer des images, objets et photos
*Insérer un graphique SmartArt
*Sélectionner et déplacer des objets
*Grouper/solidariser des objets
*Maîtriser l’habillage de forme
*Saisir du texte dans une forme
*Réaliser une capture d’écran
*Supprimer l’arrière-plan d’une image
*Rétablir une image sous sa forme d’origine
*Utiliser l’outil Disposition d’image