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Formation : SharePointLes bases

Organiser, partager et retrouver efficacement vos documents dans un espace de travail collaboratif.

Présentiel ou distanciel

Niveau :

Les bases

Durée :

heures

VOTRE FORMATION

Présentation de la formation

A l’issue de cette formation, vous serez capable de :

Comprendre le rôle et les principaux usages de SharePoint dans Microsoft 365
Naviguer efficacement dans un site SharePoint
Créer, organiser et partager des documents dans une bibliothèque
Utiliser les versions, la synchronisation et la coédition
Créer et exploiter des listes, colonnes et vues simples
Contribuer à une page et utiliser les composants Web essentiels
Appliquer les bonnes pratiques de collaboration et de partage

Informations essentielles

Public concerné

Cette formation s’adresse à des professionnels ou futurs professionnels devant utiliser SHAREPOINT dans le cadre de son activité pour organiser, partager et gérer des informations dans un environnement collaboratif Microsoft 365.

Prérequis

Être à l’aise avec l’informatique, la navigation Web et l’environnement Windows. Disposer d’un compte Microsoft 365 donnant accès à SharePoint. Un test de positionnement en amont permet d’adapter le parcours.

Infos - Pratiques

Devis sur demande
Délais d’accès à la formation à convenir avec le formateur lors de l’audit personnalisé
Horaires de la formation : 9h00 – 12h30 / 13h30 – 17h00 – Horaires adaptables à vos disponibilités

LE PROGRAMME

Programme de la formation

Cette formation permet d’acquérir une autonomie professionnelle sur SharePoint afin de :

Organiser et retrouver rapidement les documents et informations utiles.
Partager les contenus de manière maîtrisée et collaborer efficacement dans Microsoft 365.

Le contenu est adapté aux fonctionnalités disponibles et aux usages de l’environnement SharePoint de l’entreprise.

Les principaux domaines de compétences travaillés sont :

Environnement et navigation

Comprendre l’écosystème Microsoft 365 et naviguer dans les sites SharePoint.

Gestion documentaire

Créer, organiser, synchroniser, partager et coéditer des documents.

Listes et structuration des informations

Créer des listes, colonnes, filtres et vues pour organiser les données.

Collaboration et contribution

Contribuer aux pages, partager des contenus et collaborer avec Teams.

Découvrir SharePoint et naviguer dans un site

Comprendre le rôle de SharePoint dans l’écosystème Microsoft 365
Distinguer SharePoint, OneDrive et Teams et choisir l’outil adapté
Identifier les sites d’équipe et les sites de communication
Naviguer dans un site, utiliser les menus et retrouver un contenu
Comprendre les notions de membre, propriétaire et visiteur
Personnaliser ses accès rapides et exploiter la recherche

Gérer les documents dans une bibliothèque

Créer, charger, ouvrir, modifier et supprimer des documents
Créer et organiser des dossiers lorsque leur usage est pertinent
Renommer, déplacer et copier des fichiers
Utiliser l’historique des versions et restaurer une version antérieure
Synchroniser une bibliothèque avec l’Explorateur de fichiers
Partager un document ou un dossier et comprendre les niveaux d’accès
Coéditer un document et exploiter les commentaires

Structurer et exploiter les informations

Créer et utiliser une liste SharePoint
Ajouter, modifier, trier et filtrer des éléments
Créer des colonnes adaptées aux informations à gérer
Créer et enregistrer des vues simples
Utiliser les métadonnées pour mieux classer et retrouver les contenus
Exporter ou exploiter les données d’une liste avec Excel
Mettre en place des alertes et règles simples

Collaborer et contribuer à un site SharePoint

Comprendre l’organisation des pages, bibliothèques, listes et composants Web
Créer et modifier une page simple
Ajouter et paramétrer des composants Web essentiels
Partager un site et vérifier les droits accordés
Utiliser les actualités et liens pour diffuser une information
Collaborer avec Teams et retrouver les fichiers associés
Appliquer les bonnes pratiques de nommage, rangement et partage
Réaliser une mise en pratique globale sur un espace collaboratif

MÉTHODES PÉDAGOGIQUES

Une formation axée sur la pratique

Une pédagogie équilibrée pour favoriser l’acquisition, la mise en pratique et la validation des compétences.

30%

THÉORIE

Supports pédagogiques variés : diaporama, vidéos et paperboard.

60%

PRATIQUE

Travaux pratiques, études de cas et exercices réalisés tout au long de la formation.

10%

ÉVALUATION

QCM de niveaux et évaluation continue pour vérifier l'acquisition des connaissances et l'atteinte des objectifs.

VOS ACQUIS

L’évaluation des acquis

Les acquis sont évalués au travers d’exercices pratiques réalisés pendant la formation.

EN PRATIQUE

Les modalités

Formation disponible en présentiel ou à distance. Les modalités sont définies avec le participant ou l’entreprise lors de l’inscription.

PRISE EN CHARGE

Le financement

Plusieurs solutions de financement peuvent être envisagées selon la situation de l’apprenant ou de l’entreprise. Contactez Grégory ESSON au 07 61 27 16 07 pour connaître les possibilités adaptées à votre projet.

INSCRIPTION

Pour les modalités d’inscription à cette formation,
contactez :

M. ESSON Grégory
07 61 27 16 07

ACCESSIBILITÉ

Formation accessible aux personnes en situation de handicap.

Pour tout besoin d’adaptation spécifique, contactez :

Sophie RICO
06 16 24 21 44

Demander des informations

Une question sur cette formation ? MG Formation à la Seyne sur Mer est à votre disposition pour vous renseigner et vous accompagner dans votre projet.

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