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Formation : Outlookperfectionnement

Maîtriser les fonctionnalités avancées d’Outlook pour optimiser l’organisation de sa messagerie, automatiser ses tâches et gagner en efficacité.

Certifiante

Présentiel ou distanciel

Niveau :

Perfectionnement

Durée :

heures

ÉLIGIBLE CPF

VOTRE FORMATION

Présentation de la formation

A l’issue de cette formation, vous serez capable de :

Automatiser le traitement des mails
Gérer efficacement un volume important de messages
Optimiser son calendrier et ses réunions
Gérer ses tâches et priorités avancées
Personnaliser son environnement Outlook
Améliorer la collaboration

Informations essentielles

Public concerné

Cette certification s’adresse à des professionnels ou futurs professionnels devant utiliser OUTLOOK dans le cadre de leur activité.

Prérequis

Être à l’aise avec l’informatique et l’environnement Windows. Maîtriser les bases d’OUTLOOK – Un test de positionnement en amont permet d’adapter le parcours.

Infos - Pratiques

Devis sur demande
Délais d’accès à la formation à convenir avec le formateur lors de l’audit personnalisé
Horaires de la formation : 9h00 – 12h30 / 13h30 – 17h00 – Horaires adaptables à vos disponibilités

LE PROGRAMME

Programme de la formation

Cette formation a pour objectif de permettre aux apprenants d’optimiser l’utilisation d’OUTLOOK en automatisant la gestion des mails, en améliorant la planification et en renforçant la collaboration.

La formation est conçue exclusivement sur la base du référentiel officiel de la certification TOSA Outlook.

Paramétrage et optimisation

Adapter Outlook à ses besoins

Paramétrage des comptes
Options avancées
Archivage et gestion des données

Gestion avancée des mails

Gagner en efficacité

Règles automatiques
Dossiers avancés
Nettoyage de la boîte mail

Automatisation

Optimiser le temps

Réponses automatiques
Modèles de mails
Actions rapides

Calendrier avancé

Optimiser la planification

Réunions complexes
Partage de calendrier
Gestion multi-agendas

Tâches et organisation avancée

Structurer son travail

Suivi des tâches
Priorisation
Rappel et organisation

Collaboration et bonnes pratiques

Travailler efficacement en équipe

Partage et délégation
Gestion collaborative
Bonnes pratiques professionnelles

MÉTHODES PÉDAGOGIQUES

Une formation axée sur la pratique

Une pédagogie équilibrée pour favoriser l’acquisition, la mise en pratique et la validation des compétences.

30%

THÉORIE

Supports pédagogiques variés : diaporama, vidéos et paperboard.

60%

PRATIQUE

Travaux pratiques, études de cas et exercices réalisés tout au long de la formation.

10%

ÉVALUATION

QCM de niveaux et évaluation continue pour vérifier l'acquisition des connaissances et l'atteinte des objectifs.

Eligible CPF

Formation éligible au CPF

Cette formation est éligible au Compte Personnel de Formation (CPF). Elle vous permet de développer vos compétences en préparant une certification TOSA.

Avec le CPF

Le passage de la certification est obligatoire

FORMATION

PRÉPARATION TOSA

CERTIFICATION

Dans le cadre d’un financement CPF, le passage de la certification TOSA est obligatoire à l’issue de la formation.

Sans le CPF

La certification reste facultative

FORMATION

DÉVELOPPEMENT DES COMPÉTENCES

Vous pouvez suivre la formation uniquement pour développer vos compétences professionnelles, sans passer la certification TOSA.

Une certification incluse dans votre parcours CPF

Certification TOSA OUTLOOK

Gérer les courriels et la planification avec OUTLOOK

RS6958

Formation Certifiante TOSA – Enregistrée le 18/12/2024 et valable jusqu’au 18/12/2027 – Certificateur : ISOGRAD

Résumé de la certification TOSA

Les domaines de compétences évalués sont :

Environnement et configuration

✓Personnaliser l’interface et les affichages
✓Gérer les comptes de messagerie et les paramètres de sécurité
✓Optimiser le fonctionnement d’Outlook (archivage, gestion des données)

Messagerie

✓Créer, envoyer et gérer les mails
✓Organiser la boîte de réception (dossiers, catégories, recherche)
✓Automatiser le traitement des messages (règles, tri automatique)

Calendrier et tâches

✓Créer et gérer des rendez-vous et évènements
✓Planifier et organiser des réunions
✓Gérer et suivre des tâches

Contacts et organisation des informations

✓Créer et organiser des contacts
✓Gérer des groupes de contacts
✓Exploiter les contacts dans la messagerie et le calendrier

VOS ACQUIS

L’évaluation des acquis

Les acquis sont évalués au travers d’exercices pratiques réalisés pendant la formation.

EN PRATIQUE

Les modalités

Formation en présentiel ou à distance. Les modalités sont définies avec le participant ou l’entreprise lors de l’inscription.

PRISE EN CHARGE

Le financement

Plusieurs solutions de financement peuvent être envisagées selon la situation di participant ou de l’entreprise. Contactez Grégory ESSON au 07 61 27 16 07 pour connaître les possibilités adaptées à votre projet.

INSCRIPTION

Pour les modalités d’inscription à cette formation,
contactez :

M. ESSON Grégory
07 61 27 16 07

ACCESSIBILITÉ

Formation accessible aux personnes en situation de handicap.

Pour tout besoin d’adaptation spécifique, contactez :

Sophie RICO
06 16 24 21 44

Demander des informations

Une question sur cette formation ? MG Formation à la Seyne sur Mer est à votre disposition pour vous renseigner et vous accompagner dans votre projet.

En soumettant ce formulaire, vous acceptez que les informations saisies soient utilisées pour traiter votre demande. Pour en savoir plus sur la gestion de vos données personnelles, consultez notre Politique de confidentialité.