01
Prise en main d’Outlook
Découvrir l’environnement
- Interface Outlook
- Navigation et affichages
- Paramétrage de base
Formation : Outlookles bases
Acquérir les fondamentaux d’Outlook pour gérer efficacement ses messages, ses contacts et son calendrier au quotidien.
Certifiante
Présentiel ou distanciel
Niveau :
Les bases
Durée :
7
heures
ÉLIGIBLE CPF
VOTRE FORMATION
Présentation de la formation
A l’issue de cette formation, vous serez capable de :
- Gérer ses mails efficacement
- Organiser et structurer sa boîte de réception
- Planifier ses activités avec le calendrier
- Gérer ses contacts
- Suivre ses tâches et priorités
- Optimiser son organisation professionnelle avec OUTLOOK
Informations essentielles
Public concerné
Cette certification s’adresse à des professionnels ou futurs professionnels devant utiliser OUTLOOK dans le cadre de leur activité.
Prérequis
Être à l’aise avec l’informatique et l’environnement Windows. Aucune connaissance préalable d’Outlook n’est exigée – Un test de positionnement en amont permet d’adapter le parcours.
Infos - Pratiques
- Devis sur demande
- Délais d’accès à la formation à convenir avec le formateur lors de l’audit personnalisé
- Horaires de la formation : 9h00 – 12h30 / 13h30 – 17h00 – Horaires adaptables à vos disponibilités
LE PROGRAMME
Programme de la formation
Cette formation a pour objectif de permettre aux apprenants de maîtriser les fonctionnalités essentielles d’Outlook afin de gérer efficacement ses mails, son calendrier, ses contacts et ses tâches dans un contexte professionnel.
La formation est conçue exclusivement sur la base du référentiel officiel de la certification TOSA Outlook.
02
Gestion des mails
Envoyer et gérer ses messages
- Envoyer / répondre / transférer
- Pièces jointes
- Signatures
- Mise en forme simple
03
Organisation de la messagerie
Structurer sa boîte mail
- Dossiers
- Catégories
- Indicateurs de suivi
- Recherche de mails
04
Calendrier
Gérer son planning
- Création de Rendez-vous
- Réunions
- Invitations
- Gestion des disponibilités
05
Contacts
Gérer ses contacts
- Création de contacts
- Groupe de contacts
- Utilisation dans les mails
06
Tâches et organisation
Suivre ses actions
- Création de tâches
- Priorités
- Rappels
- Suivi simple
MÉTHODES PÉDAGOGIQUES
Une formation axée sur la pratique
Une pédagogie équilibrée pour favoriser l’acquisition, la mise en pratique et la validation des compétences.
30%
THÉORIE
Supports pédagogiques variés : diaporama, vidéos et paperboard.
60%
PRATIQUE
Travaux pratiques, études de cas et exercices réalisés tout au long de la formation.
10%
ÉVALUATION
QCM de niveaux et évaluation continue pour vérifier l'acquisition des connaissances et l'atteinte des objectifs.
Eligible CPF
Formation éligible au CPF
Cette formation est éligible au Compte Personnel de Formation (CPF). Elle vous permet de développer vos compétences en préparant une certification TOSA.
Avec le CPF
Le passage de la certification est obligatoire
FORMATION
PRÉPARATION TOSA
CERTIFICATION
Dans le cadre d’un financement CPF, le passage de la certification TOSA est obligatoire à l’issue de la formation.
Sans le CPF
La certification reste facultative
FORMATION
DÉVELOPPEMENT DES COMPÉTENCES
Vous pouvez suivre la formation uniquement pour développer vos compétences professionnelles, sans passer la certification TOSA.
Une certification incluse dans votre parcours CPF
Certification TOSA OUTLOOK
Gérer les courriels et la planification avec Outlook
RS6958
Formation Certifiante TOSA – Enregistrée le 18/12/2024 et valable jusqu’au 18/12/2027 – Certificateur : ISOGRAD
Résumé de la certification TOSA
Les domaines de compétences évalués sont :
Environnement et configuration
- ✓Personnaliser l’interface et les affichages
- ✓Gérer les comptes de messagerie et les paramètres de sécurité
- ✓Optimiser le fonctionnement d’Outlook (archivage, gestion des données)
Messagerie
- ✓Créer, envoyer et gérer les mails
- ✓Organiser la boîte de réception (dossiers, catégories, recherche)
- ✓Automatiser le traitement des messages (règles, tri automatique)
Calendrier et tâches
- ✓Créer et gérer des rendez-vous et évènements
- ✓Planifier et organiser des réunions
- ✓Gérer et suivre des tâches
Contacts et organisation des informations
- ✓Créer et organiser des contacts
- ✓Gérer des groupes de contacts
- ✓Exploiter les contacts dans la messagerie et le calendrier
VOS ACQUIS
L’évaluation des acquis
Les acquis sont évalués au travers d’exercices pratiques réalisés pendant la formation.
EN PRATIQUE
Les modalités
Formation en présentiel ou à distance. Les modalités sont définies avec le participant ou l’entreprise lors de l’inscription.
PRISE EN CHARGE
Le financement
Plusieurs solutions de financement peuvent être envisagées selon la situation du participant ou de l’entreprise. Contactez Grégory ESSON au 07 61 27 16 07 pour connaître les possibilités adaptées à votre projet.
INSCRIPTION
Pour les modalités d’inscription à cette formation,
contactez :
M. ESSON Grégory
07 61 27 16 07
ACCESSIBILITÉ
Formation accessible aux personnes en situation de handicap.
Pour tout besoin d’adaptation spécifique, contactez :
Sophie RICO
06 16 24 21 44
Demander des informations
Une question sur cette formation ? MG Formation à la Seyne sur Mer est à votre disposition pour vous renseigner et vous accompagner dans votre projet.
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