Vous souhaitez acquérir des compétences et améliorer votre maîtrise des logiciels de bureautique ?

MG formation propose une gamme complète de formations bureautique sur la suite Office de Microsoft. Nos formations vous feront progresser, des fonctions de base aux techniques avancées, dans un environnement pédagogique unique et performant.

Excel

Excel débutant

Formation Microsoft Excel débutant

Cette formation va vous permettre d’acquérir les bases pour créer des tableaux, des graphiques, les mettre en forme et les imprimer. Vous serez à même de créer rapidement tous types de documents professionnels ou personnels grâce à l’utilisation des fonctionnalités de base proposées par le logiciel.

    • 3 jours – 21 heures
    • Formation présentielle ou à distance
    • Horaires de la formation : 9h00 – 12h00 / 13h30 – 17h30
    • Attestation de fin de formation remise à la fin de la session
    • Devis sur demande
    • Passage de la Certification TOSA
    • Formation finançable avec votre C.P.F. 

    Contenu de cours réalisé en conformité et en adéquation au référentiel de la certification visée.

    Méthodes pédagogiques :

    La formation se déroule sur un format 30/60/10 :

    • 30% de Théorie réalisé à travers un support type diaporama Powerpoint, vidéo, … et/ou sur paperboard.
    • 60% de Pratique réalisé à travers des Travaux Pratiques, des études de cas, des exercices tout au long de la formation.
    • 10% d’évaluation continue réalisée à travers des QCM de niveaux permettant de s’assurer au fur et à mesure de la formation l’acquisition et la compréhension des nouvelles connaissances et l’atteinte des objectifs.

Pré-requis :

Il est nécessaire d’être initié à l’utilisation d’un ordinateur et de pratiquer régulièrement l’environnement Windows.

Objectifs :

– Maîtriser les fonctionnalités de base de Excel
– Concevoir rapidement des tableaux de calculs fiables
– Créer et gérer des formules de calculs simple
– Générer des graphiques simples de vos tableaux de calculs

Programme :

Fonctionnalités de base
– Se repérer dans l’écran : ruban, barre d’accès rapide, barre d’état.
– Saisir, copier et modifier les données.
– Ajouter, Déplacer et Renommer une feuille
– Comprendre Cellules, Feuilles, Classeurs
– Enregistrer et classer un document.
– Prévisualiser et imprimer.

Les Calculs
– Créer un tableau
– Saisie de calculs personnalisés : Addition – Soustraction – Multiplication et Division
– Les fonctions : SOMME – MOYENNE – MAX – MIN – NB – NBVAL
– Les parenthèses
– Les références relatives et absolues

Les Mises en forme
– Gérer les Formats de Cellules : POLICES – NOMBRES – ALIGNEMENTS – BORDURES – …
– Appliquer des Bordures
– Gérer les Formats de LIGNES et COLONNES : Hauteurs – Largeurs – Insertion – Suppressions – …
– Gérer l’alignement dans une Cellule
– Fusionner plusieurs Cellules

Mise en Forme automatique de tableaux
– Mise en forme automatique d’un tableau
– Création d’un style personnalisé

Gestion des Images et Illustrations
– Insérer des Images
– Ajouter et modifier des formes
– Créer un Organigramme

Tri et Filtre dans un Tableau
– Appliquer un Tri sur les colonnes
– Modifier les options de Tri
– Appliquer des Filtres sur un tableau

Affichage dans classeurs
– Les différents mode d’affichage
– Afficher ou Masquer des cellules
– Figer les volets
– Zoom

L’Impression
– Gérer la mise en page : Marges – Entête et Pied de pages
– Mettre son tableau à l’échelle
– Gérer manuellement les sauts de page
– Définir les options d’impression

Excel Perfectionnement

Formation Microsoft Excel Perfectionnement

Découvrir les fonctions avancées d’Excel

    • 3 jours – 21 heures
    • Formation présentielle ou à distance
    • Horaires de la formation : 9h00 – 12h00 / 13h30 – 17h30
    • Attestation de fin de formation remise à la fin de la session
    • Devis sur demande
    • Passage de la Certification TOSA
    • Formation finançable avec votre C.P.F. 

    Contenu de cours réalisé en conformité et en adéquation au référentiel de la certification visée.

    Méthodes pédagogiques :

    La formation se déroule sur un format 30/60/10 :

    • 30% de Théorie réalisé à travers un support type diaporama Powerpoint, vidéo, … et/ou sur paperboard.
    • 60% de Pratique réalisé à travers des Travaux Pratiques, des études de cas, des exercices tout au long de la formation.
    • 10% d’évaluation continue réalisée à travers des QCM de niveaux permettant de s’assurer au fur et à mesure de la formation l’acquisition et la compréhension des nouvelles connaissances et l’atteinte des objectifs.

Pré-requis :

Avoir suivi la formation “Excel initiation” ou avoir un niveau de connaissances équivalent.

Objectifs :

  • Optimiser l’utilisation des fonctions de bases Excel
  • Générer des Tableaux croisé dynamique
  • Gérer des listes de données
  • Réaliser tous types de calculs avancés

Programme :

Révision et optimisation des fonctionnalités de base
– Les formules de liaison sous Excel
– Travail avec les onglets
– Copier une feuille en gardant la présentation

Les calculs
– Consolidation et calcul avec deux feuilles
– Les calculs
– Les cellules relatives et absolues
– Les séries numériques et date

Les fonctions statistiques
– Les fonctions
– Rappel sur la fonction SI
– Les fonctions SI imbriquées
– La fonction RECHERCHEV
– Les fonctions ET/OU au sein d’une fonction SI
– Les fonctions matricielles
– Les fonctions de date

Les filtres
– Mise en place et utilisation
– Insertion d’un sous total
– Les nouveaux dispositifs de filtre de la version 2007
– Tri d’une liste par couleur
La fonction sous-total
– Mise en place
– Insertion multiple de sous-totaux

Le tableau croisé dynamique
– Création d’un tableau croisé dynamique
– Insertion de somme et moyenne

Le solveur
– Utilisation du solveur dans Excel
– Recherche d’une valeur résolvant une formule

Les macros
– Définition d’une macro EXCEL
– Enregistrement d’une macro
– Exécution d’une macro
– Affectation d’une macro à un bouton poussoir ou à un objet dans la barre d’outils
– La macro de démarrage et le répertoire XLSTART.

 

Formation Excel Avancé

Formation Excel Avancé

Pour les utilisateurs d’Excel souhaitant consolider et approfondir leurs connaissances vers des calculs, tableaux et graphiques complexes.

  • 2 jours – 14 heures
  • Formation présentielle ou à distance
  • Horaires de la formation : 9h00 – 12h00 / 13h30 – 17h30
  • Attestation de fin de formation remise à la fin de la session
  • Devis sur demande
  • Passage de la Certification TOSA
  • Formation finançable avec votre C.P.F. 

Contenu de cours réalisé en conformité et en adéquation au référentiel de la certification visée.

Méthodes pédagogiques :

La formation se déroule sur un format 30/60/10 :

  • 30% de Théorie réalisé à travers un support type diaporama Powerpoint, vidéo, … et/ou sur paperboard.
  • 60% de Pratique réalisé à travers des Travaux Pratiques, des études de cas, des exercices tout au long de la formation.
  • 10% d’évaluation continue réalisée à travers des QCM de niveaux permettant de s’assurer au fur et à mesure de la formation l’acquisition et la compréhension des nouvelles connaissances et l’atteinte des objectifs.

Prérequis :

Avoir suivi la formation “Excel Débutant” + « Excel Perfectionnement » ou avoir un niveau de connaissances équivalent.

Objectifs :

  • Utiliser l’intégralité des fonctions Excel
  • Générer et gérer des tableaux croisés dynamique complexe avec macros
  • Concevoir des calculs complexes
  • Automatiser un maximum de commandes

Programme :

Personnaliser l’environnement :

  • Personnaliser l’interface (onglets, développeur, barre d’outils, raccourcis clavier)
  • Créer et modifier un modèle de classeur
  • Créer des séries automatisées
  • Paramétrer des corrections automatiques pour accélérer la saisie

Gestion avancée des fichiers :

  • Rechercher les métadonnées et les infos personnelles masquées
  • Définir les options de fichiers
  • Personnaliser l’enregistrement du fichier
  • Protéger une feuille, un classeur, ajouter un mot de passe
  • Les extensions de fichiers
  • Paramétrer l’enregistrement automatique

Scénario, solveur et valeur cible :

  • Gérer cellules variables et cibles, contraintes, résultats
  • Concevoir un tableau d’hypothèses
  • Utiliser le gestionnaire de scénario
  • Utiliser le solveur

Automatiser les tâches avec les macros :

  • Créer et exécuter une macro
  • Associer une macro à un bouton, un objet une barre d’outils, un menu

Tableau Croisé Dynamique :

  • Utiliser les segments pour filtrer un ou plusieurs TCD
  • Paramétrer le TCD
  • Utiliser les fonctions de synthèse

Générer un graphique Croisé Dynamique

Word

Word : débutant

Formation Word : débutant

Cette formation va vous permettre d’acquérir les bases pour créer des courriers et des documents, les mettre en forme et les imprimer. Vous serez à même de créer rapidement tous types de documents professionnels ou personnels grâce à l’utilisation des fonctionnalités proposées par le logiciel.

    • 3 jours – 21 heures
    • Formation présentielle ou à distance
    • Horaires de la formation : 9h00 – 12h00 / 13h30 – 17h30
    • Attestation de fin de formation remise à la fin de la session
    • Devis sur demande
    • Passage de la Certification TOSA
    • Formation finançable avec votre C.P.F. 

    Contenu de cours réalisé en conformité et en adéquation au référentiel de la certification visée.

    Méthodes pédagogiques :

    La formation se déroule sur un format 30/60/10 :

    • 30% de Théorie réalisé à travers un support type diaporama Powerpoint, vidéo, … et/ou sur paperboard.
    • 60% de Pratique réalisé à travers des Travaux Pratiques, des études de cas, des exercices tout au long de la formation.
    • 10% d’évaluation continue réalisée à travers des QCM de niveaux permettant de s’assurer au fur et à mesure de la formation l’acquisition et la compréhension des nouvelles connaissances et l’atteinte des objectifs.

Pré-requis :

Il est nécessaire d’être initié à l’utilisation d’un ordinateur et de pratiquer régulièrement l’environnement Windows.

Objectifs :

– Acquérir les bases essentielles pour concevoir des documents simples dans Word.
– Connaître et maîtriser les fonctions de base du logiciel
– Saisir et mettre en forme un courrier professionnel ou personnel
– Insérer et mettre en forme un tableau

Programme :

Acquérir les principes de base
– Se repérer dans l’écran : ruban, barre d’accès rapide, barre d’état.
– Saisir et modifier du texte.
– Enregistrer et classer un document.
– Prévisualiser et imprimer.

Bien présenter un document
– Choisir les polices et leurs attributs : gras, souligné, italique, couleur.
– Aérer le document : interligne, espacements, retraits.
– Encadrer un titre, l’ombrer.
– Créer des listes à puces ou numérotées.
– Gagner du temps : créer des styles rapides, enregistrer un jeu de styles, copier la mise en forme.

Modifier un document
– Modifier ponctuellement un document.
– Afficher/Masquer les marques de mise en forme.
– Supprimer, déplacer, recopier du texte.
– Corriger un texte : vérifier l’orthographe, chercher des synonymes.

Utiliser et gérer les tabulations
– Maîtriser l’utilisation des tabulations
– Les différents types de tabulation
– Ajout, suppression, modification, personnalisation

Concevoir un courrier
– Saisir le texte.
– Positionner les références, l’adresse.
– Présenter le corps de la lettre.
– Mettre en page.
– Imprimer.

Présenter un document de type rapport
– Définir les sauts de page.
– Numéroter les pages.
– Ajouter une page de garde.
– Changer l’aspect de votre document : appliquer un thème.
– Modifier les couleurs, polices et effets de thèmes.

Insérer un tableau
– Créer et positionner un tableau.
– Ajouter, supprimer des lignes ou des colonnes.
– Appliquer un style de tableau.
– Modifier les bordures, les trames.

 

Word : perfectionnement

Formation Word : perfectionnement

Cette formation va vous permettre d’acquérir les bases pour créer des courriers et des documents, les mettre en forme et les imprimer. Vous serez à même de créer rapidement tous types de documents professionnels grâce à l’utilisation de modèles de documents et à la maîtrise des fonctions avancées.

    • 3 jours – 21 heures
    • Formation présentielle ou à distance
    • Horaires de la formation : 9h00 – 12h00 / 13h30 – 17h30
    • Attestation de fin de formation remise à la fin de la session
    • Devis sur demande
    • Passage de la Certification TOSA
    • Formation finançable avec votre C.P.F. 

    Contenu de cours réalisé en conformité et en adéquation au référentiel de la certification visée.

    Méthodes pédagogiques :

    La formation se déroule sur un format 30/60/10 :

    • 30% de Théorie réalisé à travers un support type diaporama Powerpoint, vidéo, … et/ou sur paperboard.
    • 60% de Pratique réalisé à travers des Travaux Pratiques, des études de cas, des exercices tout au long de la formation.
    • 10% d’évaluation continue réalisée à travers des QCM de niveaux permettant de s’assurer au fur et à mesure de la formation l’acquisition et la compréhension des nouvelles connaissances et l’atteinte des objectifs.

Pré-requis :

Avoir suivi le cours “Word : Initiation” ou disposer des connaissances équivalentes

Objectifs :

– Maîtriser les fonctions avancées
– Gérer les longs documents
– Effectuer un publipostage
– Maîtriser les sauts de pages et sauts de sections
– Créer des Sommaires, Index et Bibliographies.

Programme :

Révision des fonctionnalités de base
– Mise en forme de document
– Mise en page
– En tête et pied de page
– Les tableaux
– Personnalisation barres d’outils

Les styles
– Création, modification et suppression d’un style
– Application de style à un texte
– Création d’un style à partir d’un titre existant

Gestion de longs documents
– Révision des connaissances.
– Recherche et remplacements.
– Notes de bas de page.
– La fonction plan.
– Création d’une table des matières

Le Mailling ou Publipostage
– Création du document principal.
– Spécification source de données.
– Insertion de champs de fusion de données avec certains critères.
– Impression d’adresse sur les enveloppes.

Le formulaire
– Insertion d’information à l’aide de champs.
– Mise à jour des champs.
– Modifications des champs.
– Propriétés des champs.
– Utilisation des outils formulaire.
– Mise en place et paramétrage.
– Protection d’un document
– Utilisation en tant que modèle

Travailler avec d’autres applications
– Copier un tableau.
– Excel dans Word (avec ou sans lien).
– Conversion de formats de fichiers
– Récupérer une base de données existante (Excel, Access)

Les dessins et les titres avec WordArt
– Insérer les dessins du Clipart
– Dimensionner, déplacer, modifier et obtenir les propriétés.
– Création d’un titre WordArt
– Insérer un cadre, le déplacer et le dimensionner.

Recherche des fichiers
– Recherche approfondie selon des critères
– Aperçu des documents recherchés copie, suppression, ouverture

 

PowerPoint

PowerPoint les bases

PowerPoint les bases

Construire avec méthode et rapidité, dans PowerPoint , une présentation intégrant du texte et des illustrations (images, schémas, tableaux, graphiques). Définir une ligne graphique et uniformiser la mise en page des diapositives. Mettre au point le diaporama et les documents associés.

    • 3 jours – 21 heures
    • Formation présentielle ou à distance
    • Horaires de la formation : 9h00 – 12h00 / 13h30 – 17h30
    • Attestation de fin de formation remise à la fin de la session
    • Devis sur demande
    • Passage de la Certification TOSA
    • Formation finançable avec votre C.P.F. 

    Contenu de cours réalisé en conformité et en adéquation au référentiel de la certification visée.

    Méthodes pédagogiques :

    La formation se déroule sur un format 30/60/10 :

    • 30% de Théorie réalisé à travers un support type diaporama Powerpoint, vidéo, … et/ou sur paperboard.
    • 60% de Pratique réalisé à travers des Travaux Pratiques, des études de cas, des exercices tout au long de la formation.
    • 10% d’évaluation continue réalisée à travers des QCM de niveaux permettant de s’assurer au fur et à mesure de la formation l’acquisition et la compréhension des nouvelles connaissances et l’atteinte des objectifs.

Pré-requis :

Il est nécessaire d’être initié à l’utilisation d’un ordinateur et de pratiquer régulièrement l’environnement Windows.

Objectifs :

– Créer un diaporama,
– Mettre en forme les contenus sur les diapositives (les titres, les zones de textes, les graphiques et les images),
– Créer des animations simples.

Programme :

Concevoir une présentation
– Identifier les points clés d’une présentation réussie.
– Acquérir une méthode de conception : 5 étapes.
– Se poser les bonnes questions.
– Mettre au point son plan.

Définir la ligne graphique
– Apporter une cohérence visuelle : appliquer un thème.
– Modifier les couleurs, polices et effets de thème.
– Personnaliser la ligne graphique : utiliser les masques.
– Insérer un logo dans toutes les diapositives.
– Appliquer un style d’arrière-plan.

Organiser ses diapositives
– Utiliser le mode trieuse de diapositives.
– Supprimer, insérer, déplacer, dupliquer ou masquer des diapositives.

Enrichir le contenu de chaque diapositive
– Choisir une disposition pour chaque diapositive.
– Insérer des tableaux, des graphiques.
– Exploiter les possibilités graphiques : galerie des formes et styles rapides.
Élaborer des schémas de flux ou organigrammes hiérarchiques : les SmartArt.
– Insérer un texte décoratif avec WordArt.
– Positionner, aligner et répartir les différents objets.

Mettre au point le diaporama et le projeter
– Définir des effets de transition.
– Animer le texte, les objets.
– Exécuter le diaporama avec aisance : naviguer entre les diapositives, inhiber l’écran…

Créer les documentations associées à la présentation
– Saisir des commentaires pour chaque diapositive.
– Imprimer différents supports papier.

PowerPoint perfectionnement

PowerPoint perfectionnement

Gagner en efficacité. Créer rapidement des présentations élaborées en intégrant des objets multimédias ou des schémas imbriqués. Utiliser judicieusement l’interactivité et les animations pour renforcer l’impact de ses présentations.

    • 2 jours – 14 heures
    • Formation présentielle ou à distance
    • Horaires de la formation : 9h00 – 12h00 / 13h30 – 17h30
    • Attestation de fin de formation remise à la fin de la session
    • Devis sur demande
    • Passage de la Certification TOSA
    • Formation finançable avec votre C.P.F. 

    Contenu de cours réalisé en conformité et en adéquation au référentiel de la certification visée.

    Méthodes pédagogiques :

    La formation se déroule sur un format 30/60/10 :

    • 30% de Théorie réalisé à travers un support type diaporama Powerpoint, vidéo, … et/ou sur paperboard.
    • 60% de Pratique réalisé à travers des Travaux Pratiques, des études de cas, des exercices tout au long de la formation.
    • 10% d’évaluation continue réalisée à travers des QCM de niveaux permettant de s’assurer au fur et à mesure de la formation l’acquisition et la compréhension des nouvelles connaissances et l’atteinte des objectifs.

Pré-requis :

Avoir suivi le stage “PowerPoint initiation” – ou avoir un niveau de connaissance équivalent.

Objectifs :

– Gagner en efficacité.
– Créer rapidement des présentations élaborées en intégrant des objets multimédias ou des schémas imbriqués.
– Utiliser judicieusement l’interactivité et les animations pour renforcer l’impact de ses présentations.

Programme :

Soigner et harmoniser l’apparence de votre présentation
– Personnaliser les couleurs, polices ou effets de thèmes.
– Modifier le texte et les objets du masque des diapositives.
– Ajouter un nouveau masque, une nouvelle disposition.
– Créer un modèle, un thème personnalisé.

Illustrer vos présentations : images et multimédia
– Insérer photos numériques, vidéos.
– Personnaliser une image : travailler la luminosité, les couleurs, les effets 3D…
– Télécharger des images, des clips.
– Distinguer bitmap et vectoriels.
– Créer un album photos.

Réaliser rapidement des schémas imbriqués
– Insérer un diagramme SmartArt pour illustrer un processus, une organisation.
– Utiliser des formes connectées pour construire des organigrammes élaborés.
– Créer un objet graphique et l’enregistrer comme image.
– Trucs et astuces pour gagner en efficacité.

Concevoir une présentation interactive
– Mettre au point une navigation personnalisée.
– Créer des boutons d’action, des liens hypertextes.Concevoir une borne interactive.
– Lier plusieurs présentations.

Animer la présentation
– Optimiser transitions et animations.
– Définir des effets d’ouverture, de fermeture ou d’emphase.
– Déplacer un objet sur une trajectoire.
– Sonoriser une présentation.
– Déclencher une animation par un clic sur un objet.
– Créer plusieurs diaporamas à partir d’un seul.
– Enregistrer des annotations pendant l’animation.
– Créer un package pour CD-Rom.

Communiquer avec Word
– Exporter ou importer le plan dans Word.

Outlook

Outlook les bases

Outlook les bases

Maîtriser les fonctionnalités du logiciel Microsoft Outlook au quotidien : Utiliser sa messagerie : envoyer et recevoir des e-mails (courriels) Gérer et utiliser son carnet d’adresse (contacts) • Noter et organiser ses rendez-vous à l’aide du calendrier et des tâches • Utiliser le bloc-notes pour que rien ne vous échappe.

    • 2 jours – 14 heures
    • Formation présentielle ou à distance
    • Horaires de la formation : 9h00 – 12h00 / 13h30 – 17h30
    • Attestation de fin de formation remise à la fin de la session
    • Devis sur demande
    • Passage de la Certification TOSA
    • Formation finançable avec votre C.P.F. 

    Contenu de cours réalisé en conformité et en adéquation au référentiel de la certification visée.

    Méthodes pédagogiques :

    La formation se déroule sur un format 30/60/10 :

    • 30% de Théorie réalisé à travers un support type diaporama Powerpoint, vidéo, … et/ou sur paperboard.
    • 60% de Pratique réalisé à travers des Travaux Pratiques, des études de cas, des exercices tout au long de la formation.
    • 10% d’évaluation continue réalisée à travers des QCM de niveaux permettant de s’assurer au fur et à mesure de la formation l’acquisition et la compréhension des nouvelles connaissances et l’atteinte des objectifs.

Pré-requis :

Il est nécessaire d’être initié à l’utilisation d’un ordinateur et de pratiquer régulièrement l’environnement Windows.

Objectifs :

– Maîtriser les fonctionnalités du logiciel Microsoft Outlook au quotidien : Utiliser sa messagerie : envoyer et recevoir des e-mails (courriels) Gérer et utiliser son carnet d’adresse (contacts)
– Noter et organiser ses rendez-vous à l’aide du calendrier et des tâches
– Utiliser le bloc-notes pour que rien ne vous échappe.

Programme :

Découvrir Outlook et les principaux éléments qui le caractérisent
– Les paramètres d’affichage et la barre de raccourcis
– Découvrir la barre d’outils et la barre d’état

Utiliser sa boite de réception
– Paramétrer la boite de réception
– Concevoir et envoyer un e-mail
– Créer des présentations automatiques : modèles et signatures
– Joindre un ou plusieurs documents à l’envoi d’un e-mail

Trier et gérer son courrier
– Créer différents dossiers en fonction de la nature de vos e-mails
– Copier ou déplacer un e-mail
– Supprimer vos e-mails

Créer un carnet d’adresse
– Saisir l’ adresse de messagerie d’un nouveau contact
– Classer ses contacts par groupes et gérer son carnet d’adresse
– Concevoir et gérer une liste de distribution

Gérer son agenda
– Planifier ses rendez-vous : saisir, modifier ou supprimer une réunion
– Insérer des rendez-vous périodiques
– Notifier ses tâches sur le calendrier
– Modifier l’affichage de votre calendrier pour une meilleure vision de vos événements : jour, semaine, mois.
– Imprimer son calendrier pour l’emporter partout.

Outlook perfectionnement

Outlook perfectionnement

Organiser et automatiser la gestion de ses messages. Maîtriser l’envoi et la réception des pièces jointes. Gérer son agenda, ses tâches, ses contacts. Partager des ressources collectives.

    • 1 jour – 7 heures
    • Formation présentielle ou à distance
    • Horaires de la formation : 9h00 – 12h00 / 13h30 – 17h30
    • Attestation de fin de formation remise à la fin de la session
    • Devis sur demande
    • Passage de la Certification TOSA
    • Formation finançable avec votre C.P.F. 

    Contenu de cours réalisé en conformité et en adéquation au référentiel de la certification visée.

    Méthodes pédagogiques :

    La formation se déroule sur un format 30/60/10 :

    • 30% de Théorie réalisé à travers un support type diaporama Powerpoint, vidéo, … et/ou sur paperboard.
    • 60% de Pratique réalisé à travers des Travaux Pratiques, des études de cas, des exercices tout au long de la formation.
    • 10% d’évaluation continue réalisée à travers des QCM de niveaux permettant de s’assurer au fur et à mesure de la formation l’acquisition et la compréhension des nouvelles connaissances et l’atteinte des objectifs.

Pré-requis :

Avoir suivi la formation “Outlook initiation” ou avoir un niveau de connaissances équivalent.

Objectifs :

– Organiser et automatiser la gestion de ses messages.
– Maîtriser l’envoi et la réception des pièces jointes.
– Gérer son agenda, ses tâches, ses contacts.
– Partager des ressources collectives

Programme :

Rappels sur les options avancées de la messagerie

Gérer ses messages, organiser le classement et l’archivage
– Trier et filtrer ses messages.
– Créer des modèles de messages réutilisables.
– Gérer ses mails pendant son absence.
– Filtrer automatiquement le courrier indésirable (Spam).
– Nettoyer sa boîte aux lettres.
– Organiser le classement de ses mails dans des fichiers de données Outlook.
– Créer des règles pour automatiser le classement.
– L’archivage automatique.

Maîtriser la gestion des pièces jointes et des liens
– Compresser pour optimiser l’envoi de fichiers lourds (zip).
– Protéger ses fichiers joints : la solution Acrobat (pdf).
– Adresser des liens hypertextes.

Gérer son carnet d’adresses
– Créer ses propres contacts et listes de distribution.
– Regrouper ses contacts par catégorie.
– Échanger des cartes de visite.
– Importer et exporter un groupe de contacts.
– Opérer un publipostage de ses contacts.

Planifier et organiser ses activités
– Créer des rendez-vous et événements ponctuels.
– Planifier des éléments périodiques.
– Transformer un mail en tâche ou en rendez-vous.
– Organiser et suivre ses tâches.
– Intégrer des rappels automatiques.
– Se créer des “pense-bêtes” : les notes.

Organiser le travail collaboratif
– Partager des agendas, des contacts.
– Définir les autorisations d’accès.
– Organiser des réunions : inviter les participants, gérer les modifications, les annulations.
– Utiliser un agenda de groupe.
– Déléguer et suivre des tâches.

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