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Formation : SharePointPerfectionnement

Structurer, sécuriser et optimiser vos espaces SharePoint pour renforcer la collaboration et automatiser vos processus.

Présentiel ou distanciel

Niveau :

Perfectionnement

Durée :

heures

VOTRE FORMATION

Présentation de la formation

A l’issue de cette formation, vous serez capable de :

Structurer efficacement les bibliothèques et listes SharePoint
Exploiter les métadonnées, types de contenu et vues avancées
Concevoir des pages collaboratives claires et fonctionnelles
Gérer les autorisations et sécuriser le partage des contenus
Mettre en place des règles, notifications et automatisations simples
Articuler SharePoint avec Teams, OneDrive et Power Automate
Appliquer des principes de gouvernance et de maintenance durable

Informations essentielles

Public concerné

Cette formation s’adresse à des professionnels ou futurs professionnels devant utiliser SHAREPOINT dans le cadre de son activité pour organiser, partager et gérer des informations dans un environnement collaboratif Microsoft 365.

Prérequis

Utiliser régulièrement SharePoint et maîtriser la gestion courante des documents, listes et partages. Savoir naviguer dans un site, créer des contenus et utiliser les vues simples. Disposer des autorisations nécessaires pour contribuer ou gérer les contenus du site utilisé pendant la formation. Un test de positionnement en amont permet d’adapter le parcours.

Infos - Pratiques

Devis sur demande
Délais d’accès à la formation à convenir avec le formateur lors de l’audit personnalisé
Horaires de la formation : 9h00 – 12h30 / 13h30 – 17h00 – Horaires adaptables à vos disponibilités

LE PROGRAMME

Programme de la formation

Cette formation permet de consolider et d’approfondir sa maîtrise de SharePoint afin de :

Structurer des espaces collaboratifs fiables, lisibles et adaptés aux processus métier.
Sécuriser les accès, faciliter le suivi des contenus et automatiser des actions simples.

Le parcours cible les utilisateurs avancés, référents et gestionnaires de contenus, sans aborder l’administration technique globale de Microsoft 365.

Les principaux domaines de compétences travaillés sont :

Architecture et organisation

Structurer les sites, bibliothèques, listes et contenus selon les usages métier.

Gestion avancée des informations

Exploiter les métadonnées, types de contenu, vues avancées et versions.

Sécurité et partage

Maîtriser les groupes, l’héritage des droits et les autorisations spécifiques.

Automatisation et gouvernance

Mettre en place des règles simples et organiser le cycle de vie des contenus.

Structurer et optimiser les contenus SharePoint

Analyser l’architecture d’un site et organiser ses contenus
Structurer une bibliothèque avec colonnes, métadonnées et types de contenu simples
Créer des vues avancées avec tris, filtres, regroupements et formats
Paramétrer la gestion des versions et l’approbation de contenu selon le besoin
Exploiter les liens, volets de détails et actions groupées
Optimiser la recherche grâce aux propriétés et à une organisation cohérente
Créer des pages structurées et combiner des composants Web pertinents

Sécuriser, automatiser et faire vivre un espace collaboratif

Comprendre l’héritage des autorisations et les groupes SharePoint
Attribuer et contrôler les droits au niveau du site, d’une bibliothèque ou d’un contenu
Identifier les risques liés aux liens de partage et aux autorisations uniques
Créer des règles et notifications pour faciliter le suivi des informations
Découvrir l’automatisation d’un processus simple avec Power Automate
Articuler SharePoint, Teams, OneDrive et les applications Microsoft 365
Contrôler, restaurer ou supprimer des contenus avec la corbeille et l’historique
Définir des règles de gouvernance, nommage, maintenance et cycle de vie
Réaliser une étude de cas complète adaptée à l’environnement professionnel

MÉTHODES PÉDAGOGIQUES

Une formation axée sur la pratique

Une pédagogie équilibrée pour favoriser l’acquisition, la mise en pratique et la validation des compétences.

30%

THÉORIE

Supports pédagogiques variés : diaporama, vidéos et paperboard.

60%

PRATIQUE

Travaux pratiques, études de cas et exercices réalisés tout au long de la formation.

10%

ÉVALUATION

QCM de niveaux et évaluation continue pour vérifier l'acquisition des connaissances et l'atteinte des objectifs.

VOS ACQUIS

L’évaluation des acquis

Les acquis sont évalués au travers d’exercices pratiques réalisés pendant la formation.

EN PRATIQUE

Les modalités

Formation disponible en présentiel ou à distance. Les modalités sont définies avec le participant ou l’entreprise lors de l’inscription.

PRISE EN CHARGE

Le financement

Plusieurs solutions de financement peuvent être envisagées selon la situation du participant ou de l’entreprise. Contactez Grégory ESSON au 07 61 27 16 07 pour connaître les possibilités adaptées à votre projet.

INSCRIPTION

Pour les modalités d’inscription à cette formation,
contactez :

M. ESSON Grégory
07 61 27 16 07

ACCESSIBILITÉ

Formation accessible aux personnes en situation de handicap.

Pour tout besoin d’adaptation spécifique, contactez :

Sophie RICO
06 16 24 21 44

Demander des informations

Une question sur cette formation ? MG Formation à la Seyne sur Mer est à votre disposition pour vous renseigner et vous accompagner dans votre projet.

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