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Outlook perfectionnement

Organiser et automatiser la gestion de ses messages. Maîtriser l'envoi et la réception des pièces jointes. Gérer son agenda, ses tâches, ses contacts. Partager des ressources collectives.

15 jours

Au centre ou
dans vos locaux

Devis sur demande

Certification
niveau III

Pré-requis :


Avoir suivi la formation « Outlook initiation » ou avoir un niveau de connaissances équivalent.

Objectifs :


  • Organiser et automatiser la gestion de ses messages.

  • Maîtriser l’envoi et la réception des pièces jointes.

  • Gérer son agenda, ses tâches, ses contacts.

  • Partager des ressources collectives.

Programme :

Rappels sur les options avancées de la messagerie

Gérer ses messages, organiser le classement et l’archivage

  • trier et filtrer ses messages.
  • Créer des modèles de messages réutilisables.
  • Gérer ses mails pendant son absence.
  • Filtrer automatiquement le courrier indésirable (Spam).
  • Nettoyer sa boîte aux lettres.
  • Organiser le classement de ses mails dans des fichiers de données Outlook.
  • Créer des règles pour automatiser le classement.
  • l’archivage automatique.

Maîtriser la gestion des pièces jointes et des liens

  • Compresser pour optimiser l’envoi de fichiers lourds (zip).
  • Protéger ses fichiers joints : la solution Acrobat (pdf).
  • Adresser des liens hypertextes.

Gérer son carnet d’adresses

  • Créer ses propres contacts et listes de distribution.
  • Regrouper ses contacts par catégorie.
  • Échanger des cartes de visite.
  • Importer et exporter un groupe de contacts.
  • Opérer un publipostage de ses contacts.

Planifier et organiser ses activités

  • Créer des rendez-vous et événements ponctuels.
  • Planifier des éléments périodiques.
  • Transformer un mail en tâche ou en rendez-vous.
  • Organiser et suivre ses tâches.
  • Intégrer des rappels automatiques.
  • Se créer des « pense-bêtes » : les notes.

Organiser le travail collaboratif

  • Partager des agendas, des contacts.
  • Définir les autorisations d’accès.
  • Organiser des réunions : inviter les participants, gérer les modifications, les annulations.
  • Utiliser un agenda de groupe.
  • Déléguer et suivre des tâches.

 

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