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Outlook les bases

Maîtriser les fonctionnalités du logiciel Microsoft Outlook au quotidien : Utiliser sa messagerie : envoyer et recevoir des e-mails (courriels) Gérer et utiliser son carnet d'adresse (contacts) • Noter et organiser ses rendez-vous à l'aide du calendrier et des tâches • Utiliser le bloc-notes pour que rien ne vous échappe.

2 jours

Au centre ou
dans vos locaux

Devis sur demande

Certification
Tosa

Pré-requis :


Il est nécessaire d’être initié à l’utilisation d’un ordinateur et de pratiquer régulièrement l’environnement Windows.

Objectifs :


  • Maîtriser les fonctionnalités du logiciel Microsoft Outlook au quotidien : Utiliser sa messagerie : envoyer et recevoir des e-mails (courriels) Gérer et utiliser son carnet d’adresse (contacts)

  • Noter et organiser ses rendez-vous à l’aide du calendrier et des tâches

  • Utiliser le bloc-notes pour que rien ne vous échappe.

Programme :

Découvrir Outlook et les principaux éléments qui le caractérisent

  •  Les paramètres d’affichage et la barre de raccourcis
  • Découvrir la barre d’outils et la barre d’état

Utiliser sa boite de réception

  • Paramétrer la boite de réception
  • Concevoir et envoyer un e-mail
  • Créer des présentations automatiques : modèles et signatures
  • Joindre un ou plusieurs documents à l’envoi d’un e-mail

Trier et gérer son courrier

  • Créer différents dossiers en fonction de la nature de vos e-mails
  • Copier ou déplacer un e-mail
  • Supprimer vos e-mails

Créer un carnet d’adresse

  • Saisir l’ adresse de messagerie d’un nouveau contact
  • Classer ses contacts par groupes et gérer son carnet d’adresse
  • Concevoir et gérer une liste de distribution

Gérer son agenda

  • Planifier ses rendez-vous : saisir, modifier ou supprimer une réunion
  • Insérer des rendez-vous périodiques
  • Notifier ses tâches sur le calendrier
  • Modifier l’affichage de votre calendrier pour une meilleure vision de vos événements : jour, semaine, mois.
  • Imprimer son calendrier pour l’emporter partout.

 

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