Formation "Gérer ses projets avec Microsoft Project"

Introduction

• La structure MSP Pro et MSP Serveur
• Créer un projet
• Gérer les affichages
• Enregistrer un modèle
• Modifier et créer des calendriers
• Les options importantes pour le planning

La création des projets

• Créer des tâches par la durée
• Créer des tâches par le travail
• Les tâches récapitulatives
• Les jalons
• Les liens entre les tâches
• Les tâches hamac
• Les tâches répétitives
• Affecter un calendrier à une tâche
• Fractionner une tâche
• Utiliser les échéances pour les dates butoirs
• Utiliser les contraintes pour les tâches hors planning

Les ressources

• Créer les ressources (travail, matériel, coût)
• Partager les ressources entre plusieurs projets
• Modifier les détails des ressources (changement de coût, informations de compte Windows, etc.)
• Gérer les calendriers des ressources (vacances, absences, etc.)
• Gérer les coûts des ressources et les ressources de coûts
• Affecter des ressources à temps plein
• Calcul Durée=Travail/Nb de Ressources
• Détecter et résoudre les situations de ressources sur-utilisées
• Affecter des ressources supplémentaires
• Faire un audit des ressources
• Équilibrer et optimiser le projet manuellement

Visualiser les informations clés des projets

• Afficher le chemin critique du projet
• Visualiser les coûts des tâches, des ressources et des projets
• Saisir les heures supplémentaires
• Quel impact des heures supplémentaires sur le planning et sur les coûts
• Enregistrer le premier planning de référence
• Visualiser le planning de référence

Piloter l’avancement du projet

• Les différentes approches pour saisir l’avancement de la réalisation du projet
• Saisir l’avancement par la durée
• Visualiser les dérapages
• Saisir l’avancement par le travail
• Visualiser l’utilisation des tâches et des ressources
• Saisir plusieurs plannings de références après les recadrages des projets

Personnaliser les données des projets

• Personnaliser les diagrammes
• Insérer des commentaires et des graphiques dans les diagrammes
• Personnaliser les champs avec des formules
• Créer des tableaux de bord
• Filtrer
• Grouper
• Trier
• Personnaliser le ‘global.mpt’, le modèle global pour MS Project Pro

Travailler sur plusieurs projets

• Travailler en multi-projets

Utiliser les données des projets hors de MS Project

• Créer des rapports depuis MS Project Pro
• Copier et exporter le diagramme de Gantt
• Exporter des données dans MS Excel
• Créer des graphes de données projets dans MS Excel
• Présenter les données des projets dans MS PowerPoint