Outlook perfectionnement


 Organiser et automatiser la gestion de ses messages. Maîtriser l'envoi et la réception des pièces jointes. Gérer son agenda, ses tâches, ses contacts. Partager des ressources collectives.

Pré-requis :


Avoir suivi la formation Outlook initiation ou avoir un niveau de connaissances équivalent.

Objectifs :


 Organiser et automatiser la gestion de ses messages. Maîtriser l'envoi et la réception des pièces jointes. Gérer son agenda, ses tâches, ses contacts. Partager des ressources collectives.

Certification


1 Rappels sur les options avancées de la messagerie

2 Gérer ses messages, organiser le classement et l'archivage

  • trier et filtrer ses messages.
  • Créer des modèles de messages réutilisables.
  • Gérer ses mails pendant son absence.
  • Filtrer automatiquement le courrier indésirable (Spam).
  • Nettoyer sa boîte aux lettres.
  • Organiser le classement de ses mails dans des fichiers de données Outlook.
  • Créer des règles pour automatiser le classement.
  • l'archivage automatique.

3 Maîtriser la gestion des pièces jointes et des liens

  • Compresser pour optimiser l'envoi de fichiers lourds (zip).
  • Protéger ses fichiers joints : la solution Acrobat (pdf).
  • Adresser des liens hypertextes.

4 Gérer son carnet d'adresses

  • Créer ses propres contacts et listes de distribution.
  • Regrouper ses contacts par catégorie.
  • Échanger des cartes de visite.
  • Importer et exporter un groupe de contacts.
  • Opérer un publipostage de ses contacts.

5 Planifier et organiser ses activités

  • Créer des rendez-vous et événements ponctuels.
  • Planifier des éléments périodiques.
  • Transformer un mail en tâche ou en rendez-vous.
  • Organiser et suivre ses tâches.
  • Intégrer des rappels automatiques.
  • Se créer des "pense-bêtes" : les notes.

6 Organiser le travail collaboratif

  • Partager des agendas, des contacts.
  • Définir les autorisations d'accès.
  • Organiser des réunions : inviter les participants, gérer les modifications, les annulations.
  • Utiliser un agenda de groupe.
  • Déléguer et suivre des tâches.

Microsoft Word

- word débutant
- word perfectionnement

Microsoft Excel

- Excel débutant
- Excel Perfectionnement

Microsoft Powerpoint

- PowerPoint les bases
- PowerPoint perfectionnement

Microsoft Access

- Access les bases
- Access perfectionnement

Microsoft Outlook

- Outlook les bases

Microsoft Project

- Gérer ses projets avec Microsoft Project

Microsoft publisher

- Publisher les bases
- Publisher perfectionnement

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