Gérer ses projets avec Microsoft Project


Un tour d'horizon global du logiciel phare du marché et de ses apports pour les responsables de projet Une méthodologie précise de planification et de suivi avec l'outil Les meilleures pratiques pour optimiser la gestion d'un projet et le temps consacré à son suivi

Pré-requis :


Il est nécessaire d'être initié à l'utilisation d'un ordinateur et de pratiquer régulièrement l'environnement Windows.

Objectifs :


Un tour d'horizon global du logiciel phare du marché et de ses apports pour les responsables de projet Une méthodologie précise de planification et de suivi avec l'outil Les meilleures pratiques pour optimiser la gestion d'un projet et le temps consacré à son suivi

Certification


1 Introduction

  • La structure MSP Pro et MSP Serveur
  • Créer un projet
  • Gérer les affichages
  • Enregistrer un modèle
  • Modifier et créer des calendriers
  • Les options importantes pour le planning

2 La création des projets

  • Créer des tâches par la durée
  • Créer des tâches par le travail
  • Les tâches récapitulatives
  • Les jalons
  • Les liens entre les tâches
  • Les tâches hamac
  • Les tâches répétitives
  • Affecter un calendrier à une tâche
  • Fractionner une tâche
  • Utiliser les échéances pour les dates butoirs
  • Utiliser les contraintes pour les tâches hors planning

3 Les ressources

  • Créer les ressources (travail, matériel, coût)
  • Partager les ressources entre plusieurs projets
  • Modifier les détails des ressources (changement de coût, informations de compte Windows, etc.)
  • Gérer les calendriers des ressources (vacances, absences, etc.)
  • Gérer les coûts des ressources et les ressources de coûts
  • Affecter des ressources à temps plein
  • Calcul Durée=Travail/Nb de Ressources
  • Détecter et résoudre les situations de ressources sur-utilisées
  • Affecter des ressources supplémentaires
  • Faire un audit des ressources
  • Équilibrer et optimiser le projet manuellement

4 Visualiser les informations clés des projets

  • Afficher le chemin critique du projet
  • Visualiser les coûts des tâches, des ressources et des projets
  • Saisir les heures supplémentaires
  • Quel impact des heures supplémentaires sur le planning et sur les coûts
  • Enregistrer le premier planning de référence
  • Visualiser le planning de référence

5 Piloter l'avancement du projet

  • Les différentes approches pour saisir l'avancement de la réalisation du projet
  • Saisir l'avancement par la durée
  • Visualiser les dérapages
  • Saisir l'avancement par le travail
  • Visualiser l'utilisation des tâches et des ressources
  • Saisir plusieurs plannings de références après les recadrages des projets

6 Personnaliser les données des projets

  • Personnaliser les diagrammes
  • Insérer des commentaires et des graphiques dans les diagrammes
  • Personnaliser les champs avec des formules
  • Créer des tableaux de bord
  • Filtrer
  • Grouper
  • Trier
  • Personnaliser le 'global.mpt', le modèle global pour MS Project Pro

7 Travailler sur plusieurs projets

  • Travailler en multi-projets

8 Utiliser les données des projets hors de MS Project

  • Créer des rapports depuis MS Project Pro
  • Copier et exporter le diagramme de Gantt
  • Exporter des données dans MS Excel
  • Créer des graphes de données projets dans MS Excel
  • Présenter les données des projets dans MS PowerPoint

Microsoft Word

- word débutant
- word perfectionnement

Microsoft Excel

- Excel débutant
- Excel Perfectionnement

Microsoft Powerpoint

- PowerPoint les bases
- PowerPoint perfectionnement

Microsoft Access

- Access les bases
- Access perfectionnement

Microsoft Outlook

- Outlook les bases
- Outlook perfectionnement

Microsoft Project


Microsoft publisher

- Publisher les bases
- Publisher perfectionnement

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